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New Students / Registraton

Registration Guidelines For the 2015-2016 school year

If you have a child turning 5 years old on or before September 1, 2015, he/she is eligible for kindergarten for the 2015-2016 school year.

If you have a child turning 5 years old between September 2, 2015 and December 2, 2015, he/she is eligible for transitional kindergarten for the 2015-2016 school year.

Registration packets for Transitional Kindergarten are available at the Lincoln Elementary School office.

Registration packets for Kindergarten and above are available in your neighborhood school office. The office must have proof of residency (see below) before a packet will be given out.

To complete the registration process, you will need to bring the following:

  • Proof of residency. ONE or more of the following (as stated in E.C. 48204.1  and NUSD AR 5111.1) We must have this before any registration paperwork is given out.
    • Property Tax Payment Receipt
    • Rental Property Contract, Lease, or Receipt
    • Utility Service Contract, Statement or Payment Receipt (such as PG&E or Water Bill)
    • Pay Stub
    • Voter Registration Form
    • Correspondence from a Government Agency
    • Declaration of Residency Executed by the Student’s Parent/Guardian
  • Original Birth certificate (certificate of live birth from the county of birth, not a hospital certificate).
    • If the above is not available, the following sill suffice (according to NUSD AR 5111)
      • A statement by the local registrar or county recorder certifying the date of birth
      • A duly attested Baptism Certificate
      • Passport
  • Immunization records that include:
    • Polio - 4 doses
    • DTaP/DPT - 5 doses (last doses after the age of 4)
    • Measles, Mumps and Rubella/MMR - 2 doses (one dose after the age of 1)
    • Hepatitis B - 3 doses
    • Varicella/Chicken Pox vaccine – 1 dose
  • Test for TB – Tuberculin Skin Test, we need:
    • the date the test was given
    • the date the test was read
    • the result of the TB test
    • If the Doctor deems the TB test not necessary, we must have a signed statement stating that a screening was done and that the child has “No Risk Factors” from the Doctor.
  • For Kindergarten students, a physical examination from a doctor performed after March 1, 2015.  This must include a complete health history, complete physical exam including blood, urine, and TB test.
  • Oral Health Assessment per Ed. Code Section 49452.8, which requires Kindergarten and 1st grade students submit proof of an oral health assessment performed by a licensed dentist. This exam must be done after September 1, 2014.
  • Registration packet of forms filled out and returned to the school.

 

Only after ALL the registration requirements are met will your child will be enrolled at your elementary school.


Second through Twelfth Grades

  1. Proof of Residency
  2. Transfer paperwork from school (this will include proof of age and immunizations)

Immunization Information

Immunization sites include: 

Tri City Health Center, 39500 Liberty Street, Fremont.  M-Th hours:  9:00 a.m. - 8:00 p.m.; F-Sat. hours: 9:00 a.m. - 5:00 p.m.  For appointments call 510-770-8040
 

Newark Health Center, 6066 Civic Terrace Avenue, Newark.  Pediatric 8:30 a.m. - 5:00 p.m. M-F by appointment only.  For appointments call 510-505-1600 or 510-795-2414
 

Tiburcio Vasquez Health Center, 33255 9th Street, Union City.  M,T, Th 8:30 a.m. - 7:30 p.m.; W 1:00 p.m. - 7:30 p.m.  Immunizations by appointment only, call 510-471-5880
 

Additional Informational Links

NORMAS DE la matrícula PARA EL AÑO ESCOLAR 2015-2016

Si usted tiene un hijo/a que cumpla 5 años el 1 de septiembre, 2015  o antes, él/ella es elegible para kindergarten para el año escolar  2015-2016.

Si usted tiene un hijo/a que cumpla 5 años entre el 2 de septiembre, 2015 y el 2 de diciembre, 2015, él/ella es elegible para el kindergarten transicional para el año escolar  2015-2016.

Los paquetes de matrícula para el Kindergarten Transicional están disponibles en la oficina de la Escuela Primaria de Lincoln.

Los paquetes de matrícula para el  Kindergarten y grados más altos están disponibles en la oficina de su escuela local. La oficina debe tener prueba de residencia (véase más abajo) antes de repartir un paquete.

Para completar el proceso de matrícula, usted debe traer:

  • Prueba de residenciaUNO o más de los siguientes documentos (según E.C. 48204.1 NUSD AR 5111.1Debemos tenerlo antes de que repartamos los papeles para la matrícula.
    • Recibo de Pago de Impuesto predial (Property Tax)
    • Contrato o recibo  de Arrendamiento
    • Contrato, Declaración o Recibo de Pago de Servicio Público (tal como PG&E, agua)
    • Recibo de sueldo (Pay Stub)
    • Tarjeta de votante registrado
    • Correspondencia de una agencia del gobierno
  • Certificado Original de Nacimiento (Certificado de nacimiento del país de nacimiento, no un certificado del hospital).
    • Si no está disponible ese certificado, será suficiente : (según NUSD AR 5111)
      • Declaración del  funcionario o registro del condado local que certifica la fecha del nacimiento
      •  Certificado de Bautismo debidamente autenticado
      • Pasaporte
  • Historial de Inmunización que incluye:
    • Polio - 4 dosis
    • DTAP/DPT - 5 dosis (última dosis después de cumplir 4 años)
    • MMR/ paperas, sarampión y rubeola - 2 dosis (una después de cumplir 1 año)
    • Hepatitis B - 3 dosis
    • Vacuna contra Varicela– 1 dosis
  • Prueba de TB(tuberculosis) – Prueba cutánea de Tuberculina, necesitamos:
    • La fecha que se administró la prueba
    • La fecha que se interpretó (read) la prueba
    • El resultado de la prueba  TB
    • Si el médico considera que no se necesita la prueba de TB , debemos tener una  declaración firmada por el médico que dice que se hizo un examen y que el/la niño/a no tiene factores de riesgo “No Risk Factors
  • Para los alumnos de Kindergarten, un examen físico por un médico después del 1 de marzo, 2015.  Este debe incluir un historial completo, y un examen físico completo incluyendo de sangre, orina, y prueba de TB.
  • Evaluación de Salud Oral según Sección 49452.8 del Código de Ed., que requiere que los alumnos de Kindergarten y 1r grado  presenten prueba de una evaluación de salud oral por un dentista licenciado, hecha  después del 1 de septiembre, 2014.
  • Paquete de formularios de matrícula llenados y devueltos a la escuela

Solo después que se cumplan TODOS los requisitos de matriculación su hijo será matriculado en su escuela primaria.